Besuchermanagement mit WELCOME

Mit WELCOME professionalisieren Sie Ihre Abläufe am Empfang. 

 

Durch das Digitale Gästebuch behalten Sie jederzeit den Überblick wer sich in Ihrem Unternehmen befindet. Ihre Gäste erhalten einen Besucherausweis und Ihre Firmenrichtlinien digital zur Unterschrift bereitgestellt.



Die Funktionen

WELCOME – das sofort einsatzbereite System für Ihr Gästemanagement

Begrüßungsbildschirm

Begrüßen Sie Ihre Gäste mit einem “Herzlich Willkommen”. Geben Sie hier Ihren Besuchern weitere Informationen wie Gebäude, Raum-Nr., etc. Den Begrüßungsbildschirm passen Sie einfach über den integrierten Editor Ihren Anforderungen und Ihrer CI entsprechend an.

Besucherausweis

Auf Knopfdruck erstellen Sie besucherindividuelle Ausweise entsprechend Ihren Anforderungen und Corporate Identity. 

Über den effizienten CheckIn/CheckOut Prozess registrieren Sie Ihre Besucher mit einem Klick. Auch für Dauerbesucher steht eine optimale Lösung zur Verfügung.

Terminbestätigung

Durch die Terminbestätigung mit Outlook-Integration stellen Sie Ihren Gästen alle relevanten Informationen übersichtlich zur Verfügung. Eine Anfahrtsbeschreibung erleichtert Ihren Besuchern die Anreise. So erscheinen ihre Besucher pünktlich zum Termin.

Mandantenfähigkeit

In der Mandantenübersicht verwalten Sie ihre Empfangsbereiche und steuern die entsprechenden Begrüßungsbildschirme und Drucker nach Ihren Anforderungen. So bringen Sie Ihre Besucher zum richtigen Empfang.

Firmensicherheit

Ein effektives Gästemanagement erhöht die Sicherheit bereits am Empfang. In der Besucherübersicht sehen Sie immer wer sich im Moment in Ihrem Unternehmen befindet. Im Gegensatz zu einem Papier Gästebuch speichern Sie mit WELCOME Ihre Besucherinformationen vertraulich und lesbar, andere Gäste haben dadurch keinen Einblick in die Besucherliste.

Eventmanagement

Versenden Sie Einladungen und empfangen Sie die Gäste Ihres Events schnell und professionell. Der zugeordnete Mitarbeiter wird automatisch über das Eintreffen informiert. Sie haben jederzeit einen Überblick über geladene, erwartete und anwesende Besucher. Das ermöglicht Ihnen eine zielgerichtete Nachbearbeitung Ihres Events.

Teilnehmerregistrierung

Mit dem On-Site Check-In können die Eventteilnehmer vor Ort nach Ihrer Registrierung suchen, Änderungen an ihren Daten vornehmen und dann Ihren Ausweis selbst ausdrucken. Die Eventmitarbeiter können die Teilnehmer beim Self-Check-In aktiv unterstützen.

 

 

Die Vorteile - Ihr Nutzen

Unsere Mehrwerte durch WELCOME

Transparent

Behalten Sie durch die Besucherhistorie den Überblick über Ihre Besucher.

Besucherausweise

Erstellen Sie Besucherausweise und verwalten Sie Dauerbesucher.

Zutrittskontrolle

Kontrollieren Sie den Zutritt Ihrer Besucher durch die Hausverbotsliste und Sanktionslisten.

Berichte

Komfortable Filter- und Sortierfunktionen ermöglichen Ihnen individuelle Auswertungen – auch in Excel.

Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigung beim Eintreffen der Besucher durch einstellbare Workflows.

Cloud Service

Nutzen Sie das Besuchermanagement sofort auf jedem Endgerät.


Preise

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WELCOME

BESUCHERMANAGEMENT

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Self Check-In

Durch den Self Check-In kann Ihr Gast seine Daten im Empfangsbereich selbst erfassen und sich registrieren. Ihr Gast erhält einen Besucherausweis und Ihre Firmenrichtlinien digital zur Unterschrift bereitgestellt.

Parkplätze und Räume

Reservieren Sie zum Termin einen Parkplatz oder einen Besprechungsraum. Im System können Sie weitere Ressourcen individuell einrichten und weiteres Equipment für den Termin dazu buchen.

Whitepaper zur Firmensicherheit und digitalem Gästebuch kostenlos zum download

Firmensicherheit
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Das sagen unsere zufriedenen Kunden

“Mit WELCOME begrüßen wir bereits im Eingangsbereich auf dem WELCOME Screen persönlich jeden Besucher. Wir haben jederzeit einen Überblick über die anstehenden Termine mit unseren Kunden und Bewerbern. Unsere Gäste erhalten eine professionelle Terminbestätigung mit Anfahrtsbeschreibung und Parkplatzreservierung.”

Brigitte Clement
Personalberaterin

“Als Experten für Telefonie mit Skype for Business unterliegen wir in unseren Rechenzentren erhöhten Datenschutzauflagen. Mit dem Besuchermanagement Welcome der sanss GmbH konnten wir unsere Gästeliste durch einen modernen digitalen Besucherprozess ersetzen. Dadurch haben wir mehr Transparenz über die Besuche und die unterzeichneten Geheimhaltungserklärungen mit Gültigkeitsdatum. Bei unseren Besuchern hinterlassen wir einen professionellen Eindruck.” 

Sebastian Marggraf
Inhaber maxIT Consulting GmbH

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Erweitern Sie Ihr Outlook um Besuchermanagement

...und Ihre Gäste fühlen sich willkommen!

Kunden die WELCOME erfolgreich einsetzen

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Logo Ensinger
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Die optimale Software für Ihre Gästeverwaltung

Mit einem freundlichem Empfang, personalisierten Besucherausweisen und Features wie automatischem Versand von Anfahrtsbeschreibungen erzeugen Sie bei Ihren Besuchern einen positiven und professionellen Eindruck.

 

TEST

30-Tage Testversion

Begrüßungsbildschirm
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung
Self-Check-In
 
 

Kostenlos

 

SMALL

bis 40 Nutzer***

Begrüßungsbildschirm
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung
 
 
 

€149,-

Optional - Outlook Add-In €29,-

Preise pro Monat */**

 

MEDIUM

bis 100 Nutzer***

Begrüßungsbildschirm
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung
Self-Check-In
Mandantenfähigkeit
 

€ 249,- 

Optional - Outlook Add-In €49,-

Preise pro Monat */**

 

LARGE

bis 250 Nutzer***

Begrüßungsbildschirm
Anfahrtsbeschreibung
Besucherausweise
Firmenrichtlinien
Besucher-Auswertung
Self-Check-In
Mandantenfähigkeit
Ressourcenplanung

499,- €

Optional - Outlook Add-In €99,-

 Preise pro Monat */**

 

JETZT TESTEN

Keine Mindestvertragslaufzeit. Keine Besucherbeschränkungen. Keine Sorgen. 
* Alle Preise zuzüglich Mehrwertsteuer. Jedes Paket ist mit einer Frist von 14 Tagen vor Ablauf des Abrechnungszeitraums bei monatlicher Berechnung, und mit 60 Tagen vor Ablauf des Abrechnungszeitraums bei jährlicher Abrechnung, kündbar. Es besteht keine weitere Mindestvertragslaufzeit. 
** Je weiterem Nutzer 1,99 € / Monat oder 19,90 € / Jahr. 
*** Ein Nutzer ist ein Mitarbeiter, der Besucher bzw. Termine erfasst oder empfängt

Kontakt+49 711/252883-0DOWNLOADKOSTENLOS TESTEN

Terminbestätigung

Senden Sie automatische Terminbestätigungen an Ihre Besucher. WELCOME benachrichtigt Ihr Team wenn Ihr Gast ankommt.

Begrüßungsbildschirm

Begrüßen Sie Ihre Besucher auch auf einem Bildschirm und geben Sie weitere Informationen wie Gebäude, Raum, etc. 

Besucherausweis

Auf Knopfdruck erstellen Sie besucherindividuelle Ausweise entsprechend Ihren Anforderungen und Corporate Identity. 

Firmenrichtlinien

Stellen Sie Ihren Besuchern die Firmenrichtlinien digital zur Unterschrift bereit. 

Der einfache und professionelle Weg Besucher zu empfangen

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Whitepaper Firmensicherheit!

Durch Besuchermanagement die Sicherheit im Unternehmen verbessern!

Pförtnerlose Pforte

Ihr Pfortenpersonal wird durch die Integration in Ihre Infrastruktur wie QR-Leser, Check-In Terminals, Vereinzelungsanlagen, Schrankensteuerung für PKW und Torsteuerung für LKW entlastet. Die Automatisierung führt zu besonders effizienten Abläufen und einer Echtzeitkontrolle für Ihr Geländemanagement. WELCOME stellt somit eine ganzheitliche Lösung dar, die Ihr Firmengelände gegen unberechtigten Zutritt sichert.

Vereinzelungsanlage für Personen

Für den sicheren und kontrollierten Zugang zu Ihren Gebäuden oder dem Firmengelände, kann WELCOME Besucherdaten mit einer Vereinzelungsanlage für Personen austauschen. Von Ihnen autorisierte Besucher können selbstständig die Vereinzelungsanlage über einen QR-Leser bedienen. WELCOME bietet Ihrem für die Sicherheit zuständigen Personal einen Echtzeitüberblick über die Besucherströme.

Vereinzelungsanlage für Personen

Schrankensteuerung für PKW

Für den sicheren und kontrollierten Zugang zu Ihren Parkplätzen oder dem Firmengelände, kann WELCOME Ein- und Ausfahrtsdaten mit einer Schrankensteuerung für PKWs austauschen. Von Ihnen autorisierte Besucher können selbstständig die Schrankensteuerung über einen QR-Leser bedienen. WELCOME bietet Ihrem für die Sicherheit zuständigen Personal einen Echtzeitüberblick über die ein- und ausfahrenden PKWs.

Torsteuerung für LKW

Für den sicheren und kontrollierten Zugang zu Ihrem Logistikzentrum, kann WELCOME Ein- und Ausfahrtsdaten mit einer Torsteuerung für LKWs austauschen. Von Ihnen autorisierte Logistikpartner können selbstständig die Torsteuerung über einen QR-Leser bedienen. WELCOME bietet Ihrem für die Sicherheit zuständigen Personal einen Echtzeitüberblick über die ein- und ausfahrenden LKWs.

LKW Übersicht auf Gelände

LKW-Übersicht auf Gelände

Das WELCOME Geländemanagement informiert Sie in Echtzeit über alle LKWs, inklusive Fahrer und Speditionsauftrag, die sich gerade auf Ihrem Firmengelände befinden. Somit hat Ihre Pforte und Ihre Logistik eine transparente Übersicht der LKW Situation am Tor, in Verbindung mit einer effizienten Abwicklung des LKW Verkehrs auf Ihrem Firmengelände.

Raumbuchungsübersicht

Durch die Raumbuchungsübersicht sehen Ihre Mitarbeiter und Ihre Besucher alle relevanten Konferenzräume mit Belegungs- und Themenanzeige auf einen Blick. Das hinterlässt beim Besucher einen professionellen Eindruck und vereinfacht für Ihr Personal die Bestückung des Raumes mit Catering und Technik.

Raumanzeige

WELCOME zeigt Ihnen automatisch auf der jeweiligen Raumanzeige die Buchungsinformationen des Termins an. Sie können mit WELCOME beliebig viele Raumanzeigen konfigurieren.

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